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Office Manager Junior

CDI Caroline Yvon | Direction , | Office Manager
  • Date de publication: 14 avril 2021
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Conditions du poste

  • Salaire proposé : 1600
  • Années d'expériences souhaitées : 2 ans

Description du Poste

RHEA Recrutement, Agence de recrutement en hôtellerie et restauration haut de gamme recherche

OFFICE MANAGER Junior (H/F) 

pour trois boulangeries Haut de Gamme situées à Paris dont une à Asnières 

(Création de poste)

En lien direct avec le propriétaire, votre principale mission consistera à la gestion administrative, comptable et sociale du groupe.(52 personnes)

Vous aurez accès à l’ensemble des données financières et stratégiques du groupe, ils attendent une confiance totale envers vous .
Vous connaissez le métier de bouche et faites preuve d’une grande rigueur. Et surtout une capacité d’organisation et d’adaptation pour travailler sur différents sujets en même temps.

MISSIONS:

• Gestion quotidienne de l’entreprise : assurer la bonne tenue quotidienne des locaux (commandes de fournitures, maintenance des locaux, rangement, optimisation de l’espace, amélioration du cadre de travail…).
• Gestion administrative (archivage, rayonnage et tenu des dossiers : contrats, accords de confidentialité, partenariats…).
• Réception & traitement des e-mails

• Expert-comptable : prise en main du logiciel comptable en sachant qu’il y a un expert-comptable externe
•  Admin banque/ Admin avocat social / fiscal
•  Contrôle des caisses des deux boulangeries (cash + CB banque)
• Facturation interne et externe
• Gérer les relations avec les administrations publiques en lien avec le cabinet
comptable (URSSAF, Impôts, Retraite, OPCO, CPAM, Pôle Emploi, ASP, ACSM…)
• Administration des ventes (suivi facturation et recouvrement)
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Dimension RH

Conditions

Salaire annuel : 24.000€ BRUT
Statut non-cadre
Période d’essai : 2 mois renouvelable
Date de prise de poste : au plus vite

Si ce poste vous intéresse , envoyez nous votre cv avec une photo de profil et des références à : rhearecrutement@gmail.com

Compétences requises