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Office Manager

CDI Caroline Yvon | Direction , | Office Manager
  • Date de publication: 8 mars 2021
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Conditions du poste

  • Salaire proposé : 2500
  • Années d'expériences souhaitées : 3 ans

Description du Poste

RHEA Recrutement, Agence de recrutement en hôtellerie et restauration haut de gamme recherche

OFFICE MANAGER  d’un groupe de restaurant (H/F)

1. Historique
Après avoir ouvert un premier restaurant en 2016, le groupe a fait l’acquisition de 2 nouveaux établissements parisiens et un labo de cuisine à Boulogne fin 2020.

La structuration du groupe va être d’autant plus dynamique au 1 er semestre 2021, ils passeront de 15 à 60 collaborateurs.

2. Le poste
En lien direct avec le CEO, votre principale mission consistera à la gestion administrative, comptable et sociale du groupe.
Vous aurez accès à l’ensemble des données financières et stratégiques du groupe, ils attendent une confiance totale envers vous .
Vous connaissez le milieu de la restauration et faites preuve d’une grande rigueur. Et surtout une capacité d’organisation et d’adaptation pour travailler sur différents sujets en même temps.

3. Dimension comptable
Gérer les relations et travailler avec les prestataires administratifs et financiers :
1. Expert-comptable : prise en main du logiciel comptable cegid/quadrabox
2. Admin banque
3. Admin avocat social / fiscal
4. Contrôle des caisses restaurant (cash + CB banque)
5. Facturation interne et externe
Gérer les relations avec les administrations publiques en lien avec le cabinet
comptable (URSSAF, Impôts, Retraite, OPCO, CPAM, Pôle Emploi, ASP, ACSM…)
Administration des ventes (suivi facturation et recouvrement)
Gestion du courrier entrant et sortant

4. Dimension RH

Onboarding administratif des salariés en lien avec notre cabinet social : contrat de travail, mutuelle, médecine du travail.
Gestion des logiciels de paie et prise d’information auprès des managers. Un logiciel (snapshift) vous permettra d’optimiser votre gestion.
Classer et archiver les documents administratifs, le courrier
Traiter les litiges ou questions des salariés.

5. Package

Salaire annuel : 30.000€ BRUT
Statut non-cadre
Période d’essai : 2 mois renouvelable
Date de prise de poste : au plus vite

Si ce poste vous intéresse , envoyez nous votre cv avec une photo de profil et des références à : rhearecrutement@gmail.com

Compétences requises