RHEA, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l’Hôtellerie et de la Restauration recrute (H/F)

Assistant Ressources Humaines (H/F) à Paris du 15 JUILLET / 23 AOUT 2024

ADN: Campus prestigieux comprenant 800 élèves de 3 à 18 ans de plus de 60 nationalités différentes. 

Missions;
L’assistant en ressources humaines effectue des tâches administratives liées à la gestion du personnel (contrats, absences des employés, visites médicales, déclarations des organismes sociaux…) conformément à la législation sociale, à la réglementation du travail et à la politique des ressources humaines de l’école.Le titulaire exécute les tâches qui lui sont confiées de manière efficace, avec un niveau élevé de qualité, de compétence professionnelle et de confidentialité. Il maintient une approche orientée vers le service aux nombreux groupes de clients desservis par le bureau des ressources humaines : Employés de l’ASP, étudiants, fonctionnaires locaux, fournisseurs et autres groupes.

Maintenir un bon flux d’informations sur les ressources humaines dans l’école.Fonctions
Sous la direction du RRH :
 RH/administration:
– Traiter les questions administratives de routine pour le compte du gestionnaire des ressources humaines
et du directeur des finances et des ressources humaines,
– Examiner et classer par ordre de priorité la correspondance et les appels téléphoniques entrants.
– Répondre à la demande de salaire concernant les questions de ressources humaines, les questions
salariales ou les questions administratives.
– Classer les dossiers papier du personnel
– Classer les dossiers sur le réseau partagé en utilisant l’arborescence établie
– Mettre à jour toutes les bases de données (tableau des absences, registre, effectifs, plateforme
PowerSchool, visite médicale, statut de sécurité sociale, etc.)
– Mettre à jour les informations relatives aux employés en vue de la mise en place d’un nouveau logiciel de
paie
– Enregistrer les accidents du travail et gérer les procédures administratives liées à ce type d’événement
– Appeler la sécurité sociale pour résoudre les problèmes de remboursement : Gestion des relations avec la
sécurité sociale française : assurer la liaison principale avec la sécurité sociale en ce qui concerne les
absences liées au travail et remplir les conditions requises pour tout accident du travail.
– Assistance et suivi des visas
– Assistance aux professeurs et au personnel étrangers pour diverses questions relatives à la réinstallation.
– Examine tous les documents relatifs aux nouveaux remplaçants.
– Maintient et met à jour la liste des remplaçants dans les salles de classe
– Mise à jour des fichiers et de la base de données pour la mise en œuvre du nouveau logiciel de paie.
 Paie:
– Responsabilité de la communication de tous les éléments variables de la paie au gestionnaire de la paie et
de la saisie correcte de toutes les absences dans le programme de paie pour tous les employés de l’ASP.

 Contrats:
– DPAE
– Etablir les attestations employeur pour les employés de l’ASP
 Divers:
– Vérifier que le Navigateur et les panneaux d’affichage sont à jour
– Fournir un soutien/une assistance à l’arrivée des nouveaux employés (contact avec les nouveaux
employés, hôtels, informations sur les vols…)
– Préparer les dossiers de bienvenue pour les nouveaux employés
– Et toute autre tâche pouvant raisonnablement être demandée dans le cadre de la fonction.

 Comportement
 Effectuer les tâches qui lui sont confiées de manière coopérative, professionnelle et positive, à un niveau
d’efficacité et de qualité élevé. Capacité à anticiper et à hiérarchiser le travail. Organisé et méthodique,
discrétion, confidentialité, courtoisie et ponctualité.

Vous serez seule à votre poste ( N+1 présente) durant 10 jours du  5 au 16 aout

PROFIL RECHERCHE:
De formation en Ressources Humaines, vous sortez de l’école ou avez une une première expérience professionnelle dans des fonctions similaires.
Autonome dans l’organisation de votre travail et la gestion de vos priorités, vous faites preuve de rigueur au quotidien.

Vous disposez de bonnes capacités relationnelles accompagnées d’un esprit de service, et de compétences avérées en communication orales et écrites.

Vous maîtrisez les outils bureautiques du Pack Office, et plus particulièrement Excel et vous parlez anglais parfaitement (anglais obligatoire)

Conditions:
Contrat : CDD un mois du 15 JUILLET / 23 AOUT
Horaire : 9H/17H du lundi au vendredi avec 1H de pause déjeuner
Salaire: SMIC en vigueur soit 1 766,92 euros

Pour postuler , envoyez votre cv directement à rhearecrutement@gmail.com